La Administración de Rotary

Mantener la administración de una enorme organización internacional de voluntarios del tamaño y alcance de Rotary  es por si solo una gran realización.  Sin embargo, lo mas sorprendente es  que la administración se lleva a cabo casi en su totalidad mediante los esfuerzos de trabajadores voluntarios: los propios rotarios.  La  genialidad, unidad y durabilidad de Rotary yacen en el éxito de su  administración global.  La esencia de su prosperidad es la autonomía del club local que, trabajando dentro de la estructura general de  Rotary. Adapta sus planes y proyectos de servicio a las necesidades de su propia comunidad.

La línea de realizaciones acumuladas puede ser trazada directamente, comenzando con el presidente de R.I. elegido anualmente, la Junta Directiva compuesta de 17 miembros (cada uno de los cuales sirve por un período de dos años), y los varios comités permanentes, especiales y ad hoc de Rotary de Rotary Internacional.  La línea continua con los gobernadores de distrito, quienes son los  funcionarios de R.I  dentro de los distritos; sus propios representantes y los miembros de sus comités y los presidentes de club, las directivas de los clubes y los comités de club.  La Oficina  central de la Secretaría, en Evanston, Illinois, E.U.A con la  colaboración de las oficinas sucursales sirve a toda la organización de Rotary analizando, clasificando, diseminando información en  muchos idiomas y proporcionando asesoramiento administrativo.

¿Cuántos rotarios participan en la labor administrativa de Rotary ?   Los siguientes datos presentan una idea del gran número de  administradores voluntarios: Durante un año común y corriente, La Directiva de R.I. (incluyendo al presidente y al presidente electo) junto con los comités de R.I. forman un total de 350 rotarios, en todo el mundo hay 534 gobernadores de distritos. Además, hay 34.404 presidentes de club.  Todos juntos llegan a un total de mas de 35,000 administradores voluntarios, excluyendo a todos lo demás funcionarios de club.  Si incluimos a todos los  secretarios de club, los directores, y los miembros de comités de  los clubes, la cifra total sería multiplicada por un factor de 10 o  más.   Esto nos da un impresionante núcleo de unos 310.000 hombres que voluntariamente han invertido su tiempo, experiencia  y energía en el funcionamiento administrativo de Rotary.  Cuantas organizaciones se pueden dar el lujo de tener 310.000 “administradores” ¡ en casi 162 países ¡ ¿ Y cual sería el costo de una fuerza laboral tan grande si a cada uno de ellos se  le pagara por sus servicios prestados ?  Pero quizás lo más extraordinario de todo es el hecho de que 99  por ciento de estos “administradores” voluntarios ceden sus posiciones anualmente  a otros compañeros rotarios; sin embargo, la línea de continuidad es tal que Rotary continúa funcionando efectivamente por todo el mundo año tras año.

La extraordinaria estructura orgánica, que se presenta en  forma detallada mas adelante, se desarrollo después de 1910, cuando los primeros 16 clubes se unieron para formar la Asociación Nacional de Rotary Clubs, y se postularon una variedad de procedimientos administrativos en busca de los mejores métodos de operación.

Durante la decada de 1920, el rápido crecimiento mundial de Rotary creo problemas de estructuración  más desafiantes; sin embargo, estos y otros que se presentarían mas adelante, fueron solucionados por medio de una estructura tripartita que ha pasado la prueba del tiempo.

Rotary Internacional está organizando sobre tres niveles de operación: club, distrito e internacional, todos los cuales funcionan dentro de la estructura de las normas y procedimientos aprobados por la Junta Directiva de R.I.,  por la convención internacional anual y por las sucesivas reuniones trienales de Consejo de Legislación.  Cada nivel ofrece a los rotarios grandes oportunidades de servicio. 

La Paz a Través del Servicio.  

Comité de Información Rotaria

Diciembre 12/12

Aurelio Licón Baca