1.-Calendarizar los programas semanales, cuando menos con un mes
de anticipación:
a)
Asignación
del socio a cargo del programa en cada semana.
b) Obtener los títulos de
los temas.
c)
Obtener
oportunamente nombre y currículum del expositor.
2.-Aprobar candidatos a expositores:
a)
Socios
del club.
b) Ex presidentes o
socios de otros clubes rotarios
c)
Funcionarios
o ex funcionarios de Rotary.
d) Profesionales
destacados de nuestra ciudad.
e)
Empresarios
distinguidos de nuestra ciudad.
f)
Ciudadanos
dignos y reconocidos de nuestra ciudad.
3.-Aprobación
de temas:
a)
Abiertos Excepto los que tratan de religión, política
o aquellos que disfrazan promociones comerciales.
b) Anticipadamente se
deberán conocer los temas y aprobarlos.
c)
En
caso de duda sobre el tema se deberá consultar con el presidente del club.
4.-Limitar
tiempo:
a)
Siendo
el tiempo asignado para los programas semanales de 20 minutos, deberá
asegurarse que el expositor esté informado de esta limitación.
b) Coordinar con el Macero para que la exposición no rebase el
límite de tiempo.
5.-Supervisar
el programa:
a)
Coordinar
con el encargado del programa, para presentar adecuadamente al expositor.
b) Coordinar con el Macero para cumplir con los
requerimientos del expositor en materia de sonido, proyectores, materiales, etc.
c)
Coordinar
con el Macero para evitar durante el tiempo de exposición, los movimientos del
servicio del comedor, el transitar de los socios por el salón y otros motivos
que provoquen distracción.
d) Ocasionalmente se dará
el caso en que se deba recoger al expositor invitado y regresarlo a su hotel o
domicilio, para lo cual se deberá coordinar con el encargado del programa.
HAY QUE
ASEGURARSE DE QUE LOS PROGRAMAS DEL CLUB SE RECONOZCAN COMO PROGRAMAS DE
ROTARY, Y QUE EN TODO MOMENTO REPRESENTEN LA DIGNIDAD DE
Comité
de Información rotaria
Mayo
01/13.
Aurelio
Licón Baca
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