covencion nueva orleans

Estimados amigos rotarios:

Nos da mucho gusto participarles que el comité organizador de la Convención Mundial a celebrarse en Nueva Orleans los días 21, 22, 23, 24 y 25 de mayo del presente, ha aprobado al DISTRITO 4110 la colocación de un modulo (de los 47 disponibles) para exponer los diferentes proyectos que los clubes de nuestro distrito lleva a cabo, esto incluye proyectos de servicio, y programas tales como RYLA, ROTARACT, INTERACT, YEP, IGE, Becas pro Paz.

Pretendemos que muchos clubes puedas aprovechar esta oportunidad de mostrar al mundo nuestros proyectos con miras de buscar hermanamientos. Es por ello que hemos diseñado un mecanismo que dará la oportunidad a los clubes de mostrar sus proyectos individualmente de la siguiente manera:

1. Los horarios del modulo serán

2. El total de horas a exhibir son 46 horas que serán repartidas exactamente en tiempos iguales entre los clubes y o programas (por ejemplo YEP, IGE, ROTARACT) que nos hagan llegar su carta solicitud de exhibición de proyectos.

3. El comité del Distrito para el modulo en Nueva Orleans será el responsable de la decoración del módulo, y cada uno de los clubes serán responsables de llevar su propio material informativo como CD’S, LAPTOP, Trípticos, etc.

4. La fecha límite para enviar su carta solicitud es 29 de abril, y también se recibirán solicitudes en la Conferencia de Distrito en Juarez.

Fecha

Horario de exhibición

Sábado, Mayo 21

10:00 a 18:00

Domingo, Mayo 22

8:00 a 18:00

Lunes, Mayo 23

8:00 a 18:00

Martes, Mayo 24

8:00 a 18:00

Miercoles, Mayo 25

8:00 a 14:00

5. El día 30 de abril, durante La conferencia de Distrito en Juarez, se llevara a cabo un sorteo donde se asignarán los horarios a cada uno de los proyectos registrados, mismos que deberán cumplirse durante la Convención Mundial.

6. Cada club será responsable de llevar el material que exhibirá.

7. El reglamento de RI para la convención prohíbe totalmente la presentación de proyectos de recaudación de fondos y la venta de artículos en los módulos.

Sin duda, esta será otra oportunidad de estrechar los lazos de amistad que siempre nos ha distinguido en nuestro Distrito.

VAMONOS A NUEVA ORLEANS!!!!!!